Habitar › Empresas

Adopción de tecnología en empresas

La herramienta se instala en un día. Hacerla propia es un proceso.

Acompaño a equipos y líderes en la adopción de nuevas tecnologías, como un CRM, un ERP, la inteligencia artificial o una nueva plataforma, para que se vuelvan parte natural del trabajo, con logros visibles en cada etapa.

Agendar una conversación para mi empresaPrimera conversación de 30 minutos

“La pregunta cambia: de ¿por qué no la usan más? a ¿qué hace falta para que usarla cueste menos?”

¿Le suena familiar?

Lo que se vive cuando llega una tecnología nueva

Se usa solo una parte

La herramienta resuelve una tarea y el resto de su potencial sigue esperando.

Doble trabajo

Registrar lo mismo en dos sistemas desgasta y hace que lo nuevo se sienta como más carga.

Cansancio frente al cambio

Pantallas nuevas, procesos nuevos y, al mismo tiempo, las metas de siempre.

Expectativas en el aire

El equipo espera más de la herramienta y necesita saber qué viene y cuándo.

Lo aprendido se diluye

Una jornada de capacitación se olvida rápido cuando falta tiempo para practicar.

Cada área lo vive distinto

Lo que fluye en la oficina puede costar en el punto de venta, en campo o en bodega.

Cómo acompaña Habitar

Tecnología y personas, en el mismo plan

Adoptar una tecnología es, ante todo, una experiencia humana. Que una herramienta se use de verdad depende de que las personas la sientan útil, del esfuerzo que les pide cada día, de los sistemas que la rodean y de las emociones que acompañan el cambio. Escucho esa experiencia, separo lo técnico de lo humano y acompaño a cada quien en lo suyo.

01Lo técnico, a quien lo resuelve

Identifico qué necesidades son de configuración o de integración y las llevo, con datos, a su equipo de TI o a su proveedor de tecnología.

02Lo humano, con método

Conversaciones con equipos y líderes, espacios de práctica y cuidado del bienestar durante el cambio.

03Logros que se ven

Cada etapa cierra con un resultado concreto que el equipo reconoce y celebra.

Más allá de la inteligencia artificial

Acompaño la adopción de cualquier tecnología que cambie la forma de trabajar

CRMHerramientas comerciales

Seguimiento de clientes, oportunidades, metas y reportes del equipo de ventas.

ERPSistemas de gestión

Pedidos, inventarios, facturación y procesos que conectan varias áreas.

IAInteligencia artificial en el día a día

Asistentes, automatizaciones y nuevas formas de hacer el trabajo de siempre.

DIGITALNuevas plataformas y procesos

Migraciones, herramientas de colaboración y cambios en la forma de operar.

La ruta de adopción

Cuatro momentos, guiados por la Brújula Habitar

Cada momento tiene un propósito claro y deja un resultado que la empresa puede usar.

  1. ReconocerPulso de adopciónUna actividad breve, anónima y participativa con el equipo: cómo vive hoy la herramienta, qué ya le facilita y qué necesita.
  2. NombrarInforme de resultadosHallazgos claros, una lectura del clima emocional frente al cambio y las necesidades clasificadas según quién puede resolverlas.
  3. EstabilizarPlan de acciónAcciones priorizadas por impacto y por responsable: logros rápidos, ajustes de configuración y espacios de práctica.
  4. ElegirApropiación y seguimientoFormación de guías internos, microsesiones de práctica y una nueva medición en 6 a 8 semanas para comparar el avance.

El objetivo es que su empresa quede con personas y prácticas que sostengan el uso de la herramienta.

Cómo trabajo

Cuatro principios en cada proceso

Transparencia en los resultados

Los hallazgos se presentan tal como surgen, también los que señalan ajustes en la plataforma o en su implementación.

Cuidado de las personas

Las respuestas son anónimas y los datos se usan de forma agregada, para fortalecer el proceso y nunca para evaluar a alguien.

Logros visibles

Cada etapa cierra con un resultado concreto que el equipo puede reconocer.

Capacidad instalada

Su empresa se queda con guías internos y prácticas que sostienen el uso de la herramienta.

Una propuesta a la medida

Cada empresa vive su propio cambio

Por eso cada propuesta empieza con una conversación. Conozco la herramienta, el momento en que está su empresa y a los equipos que la usan, y diseño con ustedes el proceso. Puedo trabajar de la mano de su área de TI y de su proveedor de tecnología.

FORMAS DE EMPEZAR

1Pulso de adopción

Una sesión con el equipo y un informe de resultados con recomendaciones. Ideal para saber dónde están y qué priorizar.

2Ruta de adopción

Pulso, plan de acción, formación de guías internos y microsesiones de práctica durante uno a dos meses, con una segunda medición.

3Acompañamiento continuo

Pulsos periódicos y seguimiento durante la implementación de una o varias tecnologías.

En todos los procesos

  • Conversación inicial con los líderes del proceso
  • Pulso de adopción anónimo con el equipo
  • Informe de resultados con recomendaciones por responsable
  • Devolución de los resultados al equipo
  • Seguimiento de las acciones acordadas

Se adapta a cada empresa

  • Tecnología y momento: implementación, estabilización o expansión
  • Áreas y equipos que participan
  • Número de sesiones
  • Modalidad: presencial en Bogotá y otras ciudades, o virtual en vivo
  • Coordinación con TI y con su proveedor de tecnología
Viviana Arias Vargas, psicóloga
Quién acompaña

Viviana Arias Vargas

Psicóloga, Pontificia Universidad Javeriana · Magíster en educación · Investigadora social · Project Management Professional (PMP)

Llevo más de 18 años acompañando comunidades diversas, diseñando estudios y procesos de cambio. Uno la psicología, la investigación social y la gestión de proyectos para que la tecnología se adopte con método y cuidando a las personas que la hacen funcionar.

Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntar las empresas

¿Qué tecnologías acompañan?

Cualquier tecnología que cambie la forma de trabajar de un equipo: CRM, ERP, herramientas de inteligencia artificial, plataformas de colaboración o nuevos procesos digitales. El método es el mismo; lo que cambia es la herramienta y el momento de la empresa.

¿Cómo se relaciona con la capacitación del proveedor?

La complementa. El proveedor enseña a usar la herramienta y resuelve lo técnico. Habitar acompaña la experiencia de las personas frente al cambio, identifica qué frena el uso y organiza las acciones para que cada necesidad llegue a quien puede resolverla.

¿En qué momento conviene empezar?

En cualquier etapa. Antes de implementar, ayuda a preparar al equipo. Durante la implementación, acompaña el cambio. Y cuando la herramienta ya está instalada, muestra qué hace falta para que se use en todo su potencial.

¿Qué es un pulso de adopción?

Una actividad breve con el equipo, de 30 a 45 minutos, con preguntas anónimas que se responden desde el celular. Sus resultados muestran el clima emocional frente a la herramienta, lo que ya funciona y lo que el equipo necesita. Se puede repetir para comparar el avance.

¿Cómo se cuidan los datos de las personas?

Las respuestas son anónimas y voluntarias, y los resultados se presentan siempre de forma agregada. Ningún dato permite identificar a una persona ni se usa para evaluar su desempeño.

¿Trabajan con empresas fuera de Bogotá?

Sí. En Bogotá las sesiones son presenciales. En otras ciudades también pueden ser presenciales, con tiquetes y viáticos a cargo de la empresa, o virtuales en vivo.

¿Cómo se construye la propuesta?

Empieza con una conversación con los líderes del proceso. A partir de la herramienta, el momento de la empresa y los equipos que participan, preparo una propuesta a la medida con alcance, fechas y cotización.

Demos el primer paso juntos

Una conversación de 30 minutos para conocer su proceso de adopción y preparar una propuesta a la medida.

Agendar una conversación para mi empresaRecibir la presentación para empresas

También puede escribir a hola@habitaremocional.com

Adopción de tecnología en empresasPara empresasAgendar conversación